Įmonės kūrybinis susitikimas: užklausos ir planavimo atmintinė
Parengė Art Offline komanda
Organizuojant įmonės renginį Klaipėdoje dažniausiai reikia suderinti kelis dalykus vienu metu: žmonių grafikus, biudžetą ir veiklą, kuri komandai būtų priimtina. Keramikos studija gali būti vieta bendram kūrybiniam susitikimui. Kad pasiūlymą būtų lengva aptarti, pradėk nuo konkrečios užklausos.
Susitarkite, kokio susitikimo norite
Ar tai metų pabaigos padėka komandai, naujų kolegų susitikimas, ar popietė po darbo? Vienas aiškus sakinys apie tikslą padeda pasirinkti veiklos formatą ir dienos eigą. Keramika suteikia bendrą užsiėmimą, bet nereikia jos paversti varžybomis ar privaloma produktyvumo pamoka.
Pasiteirauk kolegų, ar jiems priimtinas darbas rankomis, ir iš anksto perduok studijai individualius prieinamumo ar kitus organizacinius poreikius. Jų sprendimą aptarkite konkrečiai, nepalikdami netikėtumui renginio dieną.
Paruoškite dvi galimas datas ir dalyvių skaičių
Studijai daug lengviau pasiūlyti sprendimą, kai nurodai pageidaujamą datą, pradžios laiką ir alternatyvą. Pridėk preliminarų žmonių skaičių bei pažymėk, ar jis dar gali keistis. Viešo renginio laisvos vietos savaime nereiškia, kad tuo metu galima privati šventė.
Dabartines privačios veiklos sąlygas rasite privačių renginių puslapyje. Grupės dydį, pasirinktą laiką ir galutinį pasiūlymą suderinkite su studija prieš kviesdami visą komandą.
Veikla, bendras laikas ir biudžetas
Galite tartis dėl lipdymo arba glazūravimo. Jei komandai svarbu spalvos ir dekoras, tai parašykite užklausoje. Jei smalsiausia patiems formuoti daiktą, įvardykite lipdymą. Abiem atvejais nereikia visiems turėti vienodos patirties ar gaminti vienodų darbų.
Biudžete atskirkite pačią veiklą nuo papildomo laiko erdvėje ir kitų pageidavimų. Jei po užsiėmimo norėtumėte pasilikti pokalbiui, turėti vaišių ar įtraukti savo programos dalį, paklauskite, kas įmanoma ir kokiomis sąlygomis. Nepriskirkite šių dalykų paketui vien iš bendro erdvės aprašymo.
Užklausos pavyzdys, kurį galima pritaikyti
„Sveiki, planuojame komandos kūrybinį susitikimą. Būtų apie [dalyvių skaičius] žmonių. Tiktų [data ir laikas] arba [alternatyva]. Norėtume [lipdyti / glazūruoti / pasitarti]. Veiklai ir papildomam laikui numatome [biudžetas arba pageidavimai]. Ar galėtumėte pasiūlyti tinkamą variantą? Taip pat norėtume aptarti darbų atsiėmimą ir atsiskaitymą.“
Prieš išsiųsdami pakeiskite skliaustuose esančias vietas savo duomenimis. Laiško pateikimas dar nėra rezervacijos patvirtinimas – sulaukite suderintų sąlygų.
Vienas atsakingas žmogus po renginio
Dar prieš susitikimą sutarkite, kas iš komandos koordinuos darbų atsiėmimą. Keramika po veiklos dar ruošiama studijoje, todėl jos nereikėtų įtraukti į tą pačią dieną išdalijamų dovanų planą. Konkrečią jūsų pasirinktos veiklos eigą ir atsiėmimo laiką aptarkite užklausoje.